PAGE DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07720 31 de julio, 2008 DCA-2291 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Calle 6, Av. Central y Segunda, Edificio Raventó , 4 piso, San José Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato para la compra de Equipo Educacional, celebrado entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Muebles Metálicos Alvarado S.A., por un monto total de ¢310.711.070,00, según Licitación Pública N° 2008-LN-000005-57307. Se da respuesta a su oficio N° P.I. 1908-2008 del 23 de junio de 2008, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Muebles Metálicos Alvarado S.A., generado según Licitación Pública N° 2008-LN-000005-57307, cuyo objeto es la compra de Equipo Educacional, por un monto total de ¢310.711.070,00. Una vez analizada la citada contratación, así como los antecedentes aportados y con fundamento en la resolución de adjudicación N° 51-2008 acordada por la Proveeduría Institucional el 23 de abril de 2008 (folio 478 del expediente administrativo), esta División imparte el refrendo solicitado al contrato antes referido. No obstante lo anterior, este Despacho se permite advertir que es de exclusiva responsabilidad de esa Administración, haber verificado el cumplimiento de todos y cada uno de los aspectos técnicos de esta contratación, la razonabilidad del precio adjudicado, así como verificación del contenido presupuestario suficiente para hacer frente a la obligación, de conformidad con lo indicado en la certificación del 19 de junio de 2008, suscrito por la MBA Carmen Villalobos Arias, Directora, Dirección Financiera del MEP. Por último, se pide verificar, de previo y durante la ejecución del contrato, que el contratista se encuentra al día con las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesad ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 07642 30 de julio, 2008 DCA-2256 Licenciada Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA Calle 6, Av. Central y Segunda, Edificio Raventós, 4 piso, San José Estimada señora: Asunto: Se aprueba refrendo al contrato celebrado entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Importadora Comercial Delmo S.A., generado según Licitación Pública N° 2008LN-000021-57300, denominada “Equipo y Mobiliario Educativo, Deportivo y Recreativo”, por un monto de $213.892.100,00. Se da respuesta a su oficio N° PI-2024-2008 del 30 de junio de 2008, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Importadora Comercial Delmo S. A., generado según Licitación Pública N° 2008LN-000021-57300, cuyo objeto es la compra de equipo y mobiliario educativo, deportivo y recreativo, por un monto de $213.892.100,00. Una vez analizada la citada contratación así como los antecedentes aportados, con fundamento en la resolución de adjudicación N° 0070-2008 de las 14:00 horas del 12 de mayo de 2008 (folio 00219 del expediente administrativo), esta División imparte el refrendo solicitado al contrato antes referido, quedando su contenido bajo la responsabilidad del funcionario que suscribe la certificación de contenido presupuestario.   Advertimos también, que conforme a lo dispuesto en el artículo 8 inciso 3 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública; que es exclusiva responsabilidad de esa Administración haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, así como la razonabilidad de precio del objeto contractual. Asimismo, esa Administración deberá velar porque la empresa contratista cumpla con la obligación establecida en el artículo 40 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, de mantener vigente la garant ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06073 27 de junio, 2008 DCA-1889 Licenciado Fernando Villanea Bulgarelli Especialista en Adquisiciones Unidad Ejecutora del Programa de Mejoramiento de la Calidad de la Educación General Básica Ministerio de Educación Pública Avenida 1y 3, calle primera antigua Embajada Americana, San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda en forma condicionada el contrato suscrito entre Promece y Construcciones Peñaranda, S.A., cuyo objeto es la “Remodelación del tercer piso del edificio de la antigua Embajada Americana. Oficinas de PROMECE”, Comparación de precios No. 2008-CP-000009-PROV. Nos referimos a su oficio No. PROV.-318-2008 de fecha 2 de junio, recibido en este Despacho el 3 de junio, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre Promece y Construcciones Peñaranda, S.A., cuyo objeto es la “Remodelación del tercer piso del edificio de la antigua Embajada Americana. Oficinas de PROMECE”, producto de la contratación de precios 2008-CP-000009-PROV. Sobre el particular, y una vez realizado el análisis de rigor previsto en el artículo 8 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, considerando que el monto adjudicado supera el límite inferior de la licitación pública y con vista al acta de evaluación de las ofertas, emitida por el señor Jorge Morgan Ramírez, en su condición de Analista de Adquisiciones de Promece (visible a folios 084 al 086), así como el acto de adjudicación emitido por el Lic. Fernando Villanea Bulgarelli, en su calidad de Especialista en Adquisiciones de Promece mediante la resolución de adjudicación No. 37-2008 de las 9:30 horas del 13 de mayo del 2008 (visibles a folios 087 y 088); se otorga el refrendo solicitado condicionado a lo siguiente: 1) Disponibilidad presupuestaria: Se deja bajo la exclusiva responsabilidad de esa Unidad Coordinadora, la razo ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05029 4 de junio, 2008 DCA-1605 Licda. Rosario Segura Sibaja Directora, Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública Calle 6, Avenida Central y Segunda, Edificio Raventós, 4 piso. San José Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato de Servicios para el Desarrollo de un Sistema de Aplicaciones que Depuren la Información para la Gestión de Recursos Humanos (SIGRH), celebrado entre el Ministerio de Educación con la empresa Proyectos & Sistemas Proyectica S.A. (Licitación Abreviada N° 2007LA- 000394-57200). Damos respuesta a su Oficio N° PI-1281-2008 de 6 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de Servicios para el Desarrollo de un Sistema de Aplicaciones que Depuren la Información para la Gestión de Recursos Humanos (SIGRH), celebrado entre el Ministerio de Educación con la empresa Proyectos & Sistemas Proyectica S.A. (Licitación Abreviada N° 2007LA-000394-57200). Sobre el particular, le indicamos que por haberse atendido las observaciones planteadas en nuestro Oficio N° 14379 de 6 de diciembre del 2007, estamos otorgando el refrendo contralor a ese contrato. No obstante, es entendido que la oportunidad y conveniencia de este negocio será de exclusiva responsabilidad de la Administración, de conformidad con lo preceptuado por los numerales 2, 8 inciso 3) y 9 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. Atentamente, German Brenes Roselló Gerente Asociado Elías Delgado Aiza Héctor Picado Venegas Fiscalizador Fiscalizador Anexo: Un expediente EDA/gba Ci: Archivo Central Ni: 8976 G: 2007005141-2 ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03754 29 de abril, 2008 DCA- 1193 Licenciado Fernando Villanueva Bulgarelli Proveeduría Ministerio de Educación Pública San José, avenida 1 y 3 calle primera, antigüa Embajada Americana, 3 piso Asunto: Devolución sin refrendo por ser innecesario del contrato cuyo objeto es la Construcción de la Primera Etapa del Liceo Experimental Bilingüe Río Jiménez, suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Ingeniería Contemporánea S. A. (Contratación Directa N° 03-2007). Proceda la entidad a conferir su aprobación interna. Estimado señor: Damos respuesta a su oficio PROV.-0154-2008 del 31 de marzo de 2008, mediante el cual remite para su refrendo el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Ingeniería Contemporánea S. A. para la Construcción de la Primera Etapa del Liceo Experimental Bilingüe Río Jiménez. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su correspondiente refrendo, en razón de que no corresponde el trámite a esta Contraloría General, toda vez que el numeral 3, incisos 3) y 4) del Reglamento Sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública establece taxativamente cuáles contratos deben de venir para el correspondiente refrendo contralor y, siendo que el contrato de marras no se ajusta a dicha disposición, lo que corresponde es la aprobación interna por parte de esa Administración de conformidad con lo que instituye el artículo 17 de dicho cuerpo reglamentario. Por las razones expuestas, devolvemos el contrato de marras sin su respectivo refrendo, debiendo proceder con lo que supra se señaló. Atentamente, Lic. Oscar Castro Ulloa Lic. Luis Fernando Jara Villalobos Gerente Asociado a,i Fiscalizador Anexo: Dos expedientes LFJV/ysp NI: 5886 G: 2008001163 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.03677 28 de abril, 2008 DCA-1170 Señor Fernando Villanea Bulgarelli Proveeduría PROMECE Ministerio de Educación Pública San José, avenida 1 y 3 calle primera, antigua Embajada Americana, 3 piso. Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite alguno por no requerirlo, la solicitud de refrendo al contrato de construcción de infraestructura (contratación directa N° 02-2007), celebrado entre la Junta de Educación Escuela Lomas del Río y la empresa Consultoría y Construcción P y S S.A. Damos respuesta a su Oficio N° Prov.-165-2008 de fecha 2 de abril del 2008, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de construcción de infraestructura (contratación directa N° 02-2007), celebrado entre la Junta de Educación Escuela Lomas del Río y la empresa Consultoría y Construcción P y S S.A. Sobre el particular, le indicamos que conforme lo dispone el numeral 3 incisos 3) y 4) del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, sólo requerirán de refrendo contralor los contratos administrativos derivados del procedimiento de contratación directa autorizados por la Contraloría General, si así lo dispone el órgano contralor en la respectiva autorización y los contratos administrativos derivados de las excepciones de oferente único (inciso d), del artículo 2 de la Ley de Contratación Administrativa) y de objetos que requieran seguridades calificadas (inciso h) del artículo 131 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa), en el tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública establecida en el artículo 27 de la Ley de cita, según el estrato que corresponda a la Administración contratante, o bien cuando sea imposible estimar la cuantía en virtud de la naturaleza del negocio. Como en la especie el procedimiento del negocio en análisis no deviene de la ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03254 16 de abril de 2008 DCA-1049 Licencida Rosario Segura Sibaja Directora Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública San José, calle 6, Avenida Central y 2da. Edificio Raventós 4 piso Fax: 22578090 Estimada señora: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa Price WaterHosuse Coopers Consultores S.A. derivado de la contratación directa 2007CD-005424-57200 para el Desarrollo de un Modelo Operacional de la Gestión de Recursos Humanos. Se atiende su oficio PI-788-2008 de fecha 24 de marzo de 2008 recibido el día 25 del mismo mes y año mediante el cual solicita refrendo de la contratación referida en el asunto. Revisada la documentación aportada, este Despacho mediante oficio DCA-965 solicitó información adicional, la cual fue remitida en oficio PI-940-2008 y recibida el pasado 10 de abril de 2008. Aclarado lo anterior y una vez efectuado el estudio de rigor; con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-44-2007 de las 09:00 hrs. del 11 de octubre de 2007, devolvemos el referido contrato con refrendo de esta Contraloría General, siendo responsabilidad de la Administración la oportunidad y conveniencia del objeto de esta contratación , así como la ejecución de la misma. Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por la MBA. Carmen Villalobos Arias, Directora de la Dirección Financiera de fecha 12 de marzo de 2008, en la cual se señala que en el programa 572, Subpartida 10405 y solicitud de pedido 2100700002 hay un monto de ¢271.052.386,00 para la contratación de marras. Considerando lo dispuesto ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01715 28 de febrero, 2008 DCA-0631 Señora Rosario Segura Sibaja Proveedora Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Calle 6, Avenida Central y Segunda, edificio Raventós, 4to. piso Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre el Ministerio de Educación y la empresa Productos Avanzados en Computación S. A., para la adquisición de equipos de cómputo (licitación pública LN2007-000051-57200). Nos referimos a su oficio No. PI.299-2008 del presente año, adicionado por nota PI-586-2008, mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Ministerio de Educación y la empresa Productos Avanzados en Computación S. A., para la adquisición de equipos de cómputo. Una vez efectuado el estudio de rigor, devolvemos debidamente refrendado el contrato de cita, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por la Máster Carmen Villalobos, Directora Financiera, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicha funcionaria la información por ella indicada. Igualmente, queda bajo la exclusiva responsabilidad de esa Administración la razonabilidad del precio contratado, según criterio emitido mediante Oficio DIG-SAT-160-2008 por el señor Alberto Orozco Canossa, Director de Informática de Gestión. Deberá contar la Administración con el recurso humano calificado que determine el estricto ajuste de los bienes entregados al cartel y a la oferta. Finalmente se advierte que se deberá velar que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente en los términos fijados en el cartel y que el contratista cumpla con las obligaciones obrero patronales. Atentamente, Licda. Marlene Chinchilla Carmiol Gerente Asociada Licda. Lucía Gólcher Beirute Fiscalizadora Anexo: 7 expedientes (incluye original de contrato) LGB/nvs ci Archivo Central Ni: 1298, 3889 G: 2007005167-4 ] ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00782 31 de enero, 2008 DCA-00336 Señora Rosario Segura Sibaja Proveedora Institucional Ministerio de Educación Pública Calle 6, Avenida Central y Segunda, Edificio Raventós, 4to. piso Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin refrendo por no requerirlo contratos suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y las empresas Componentes El Orbe S.A. y CR Conectividad S.A. (Licitación Pública LN2007-000051-57200). Nos referimos a su oficio No. P.I. 299-2008 del presente año mediante el cual nos remite para refrendo contratos suscritos con las empresas Componentes El Orbe S.A., CR Conectividad S.A. y Productos Avanzados de Computación S.A., para adquisición de equipo de cómputo. Sobre el particular, nos permitimos manifestar que de conformidad, con el artículo 3 inciso 1) del nuevo Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, que entró a regir a partir del 1 de enero de este año, requerirá refrendo todo contrato administrativo derivado de la aplicación del procedimiento de la licitación pública, en el tanto el precio contractual alcance el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública establecido en el artículo 27 de la Ley de Contratación Administrativa , según el estrato que corresponda a la Administración contratante. El Ministerio de Educación Pública tiene un presupuesto de ¢20014,6 millones, por lo que el límite inferior vigente para la aplicación de la licitación pública es de ¢166.000.000. De conformidad con la cláusula primera de los contratos suscritos con Componentes El Orbe S.A. y C.R. Conectividad S.A., los montos de los contratos ascienden a $179.482 y $191.952 respectivamente. En vista que dichos montos se encuentra en dólares, se hace necesario convertirlos a colones. Ya este órgano contralor ha sostenido que el tipo de cambio que debe tomarse para conocer si un negocio jurídico requiere refre ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 00657 29 de enero, 2008 DCA-0301 Licenciada Rosario Segura Sibaja Proveeduría Institucional Ministerio de Educación Pública San José, Avenida Central y Segunda, Edificio Raventós Estimada señora: Asunto: Se refrenda en forma condicionada el contrato No. B-210058-07 suscrito entre el Ministerio de Educación Pública y la empresa SPC Internacional S. A. cuyo objeto es la compra de Red de Datos (Licitación Abreviada 2007LA-000518-57200). Nos referimos a su oficio P. I 3530-2007 del 17 de diciembre del 2007, mediante el cual solicita la aprobación del contrato previamente citado. Una vez realizado el estudio, devolvemos el documento de mérito con la aprobación correspondiente, condicionado a lo que a continuación se expone: 1.) De previo a dar la orden de inicio deberá quedar acreditado en el expediente un análisis acerca de la razonabilidad del precio fijado en el contrato, lo cual será responsabilidad absoluta de esa Administración. 2.) Para la recepción del objeto, deberá mediar la asistencia técnica pertinente a fin de garantizar el adecuado ajuste a los términos del cartel, la oferta y el contrato. 3.) Es responsabilidad de la Administración licitante la fiscalización suficiente y oportuna del contrato en los términos del artículo 13 de la Ley de Contratación Administrativa; esto último, asociado a la Ley General de Control Interno y particularmente la identificación de riesgos, medidas para minimizarlos y el establecimiento de un ambiente de control adecuado para el alcance de los objetivos propuestos con esta contratación de forma eficiente y eficaz (artículos 1, 8, 10 y14). Será responsable de mantener la vigencia de la garantía de cumplimiento, las garantías sobre los productos y de contar con el contenido presupuestario para hacer frente a sus obligaciones contractuales. En igual sentido, deberá vigilar que la entrega de los bienes ocurra en el plazo señalado en ...